社会保険労務士｜AIでDX！助成金業務特化型AIアシスタント

社会保険労務士｜AIでDX！助成金業務特化型AIアシスタントGPT

下記、サンプルGPTのリンクです。

【サンプルGPT】助成金業務特化型AIアシスタント

※ ChatGPTにログインした状態でご利用ください。

GPTへの入力例

サンプルGPTに対する、質問（入力）例です。

  • ABC株式会社の助成金の進捗をまとめてください。
  • 株式会社ミライ工業の助成金で、期限が近いものを抽出してください。
  • 助成金のうち、長期間止まっている案件はありませんか？
  • キャリアアップ助成金（正社員化コース）で、未提出の書類がある会社を教えてください。
  • 山本担当の助成金の優先順位を整理してほしいです。
  • XYZホールディングスの助成金について、不足書類を企業ごとに一覧で出してください。
  • 助成金全体のリスクが高い案件だけまとめてください。
  • 株式会社グローバルサービスの助成金について、今週中に対応すべきタスクを整理してください。
  • 助成金の申請期限が近い顧問先だけ、表形式で一覧にしてください。
  • 株式会社アステル向けに、助成金の進捗報告メール文を作成してください。

サンプルGPTの範囲

サンプル顧客リスト

  • 株式会社アステック ： 製造業
  • 有限会社グリーンフィールド ： 農業・一次産業
  • 株式会社サンライズ工業 ： 製造業
  • 株式会社ミライソリューションズ ： 情報通信業
  • 社会保険労務士法人さくらオフィス ： 専門サービス業（社労士）
  • 株式会社ネクストステージ ： 卸売・小売業
  • 合同会社ブリッジリンク ： サービス業（その他）
  • 株式会社ハーモニー企画 ： 広告・企画業
  • 株式会社ライトウェイ ： 運輸・倉庫業
  • 株式会社クレストフーズ ： 飲食サービス業

日時起算日

サンプルデータを扱うため、現在日付（今日）は「2024-12-31」として固定しています。

サンプル助成リスト

  • キャリアアップ助成金（正社員化コース）
  • キャリアアップ助成金（賃金規定等改定コース）
  • キャリアアップ助成金（短時間労働者労働時間延長コース）
  • キャリアアップ助成金（健康診断制度コース）
  • 両立支援等助成金（育児休業等支援コース）
  • 両立支援等助成金（介護離職防止支援コース）
  • 人材開発支援助成金（事業内訓練）
  • 人材開発支援助成金（特定訓練コース）
  • 人材確保等支援助成金（雇用管理制度）
  • 人材確保等支援助成金（設備改善支援）
  • 働き方改革推進支援助成金（労働時間短縮）
  • 働き方改革推進支援助成金（勤務間インターバル）
  • 高年齢者雇用安定助成金（65歳超雇用推進）
  • トライアル雇用助成金（一般トライアル）
  • 障害者トライアル雇用助成金
  • 地域雇用開発助成金（地域雇用創造）
  • 産業雇用安定助成金（スキル習得支援）
  • 雇用調整助成金（教育訓練）
  • 業務改善助成金（生産性向上設備導入）
  • 業務改善助成金（賃金引上げ）

助成金案件は「やれば収益UP」になると分かっている。

でも、進捗管理・期限管理・不足書類の確認が重たすぎて、つい後回しになる。

そんな社労士事務所のために、

「助成金業務だけに特化したAIアシスタント」

を設計しました。

  • 顧問先ごとの助成金状況を、一瞬で整理
  • 申請期限が近い案件を、自動で抽出
  • 停滞・リスク案件を、データから検出
  • 顧問先向けの説明文まで、自動で生成

こんなお悩みはありませんか？

  • 助成金の進捗管理が、Excelとメールの確認で毎回ぐちゃぐちゃになる
  • 期限を常に意識していないと不安で、精神的に疲れる
  • 不足書類のチェックに時間がかかり、「本当に揃っているか」がいつも心配
  • 顧問先への説明文・報告書を毎回ゼロから書いている
  • 「やれば利益になる」と分かっていながら、手間が重くて助成金を取りきれていない

助成金は事務所の「サブエンジン」として高収益になる！

同時に、最も手間と神経を使う業務でもある。

このサンプルGPTは、その中でも、

「人の判断」ではなく「データ整理」で代替できる部分だけに特化しています。

GPTの概要

助成金業務特化型AIアシスタントは、社労士事務所が日常的に扱う助成金業務を

  • 整理する
  • 優先順位をつける
  • リスクを見える化する
  • 顧問先に「分かりやすく伝える」

のための、特化型AIツールのサンプル版です。

対象となるのは、主に次のような事務所です。

  • スタッフ1〜10名規模の社労士事務所
  • Excel中心で助成金を管理している事務所
  • 高額なクラウドシステムの前に、「まずは軽量DXを試したい」事務所

また、このGPTはあえて

  • 労働紛争
  • 解雇・残業代請求などのトラブル案件
  • 法的な最終判断

には踏み込みません。

「管理・整理・判断補助・書類案内」に専念する、設計です。

このGPTで「楽になる」6つのポイント

  1. 顧問先ごとの助成金状況整理が一瞬で終わる
  2. 申請期限・優先順位の自動整理
  3. 停滞・リスク案件の自動検出
  4. 不足書類のリストアップ
  5. 顧問先向け説明文の自動生成
  6. 事務所全体の助成金案件を俯瞰できる

1）顧問先ごとの助成金状況整理が一瞬で終わる

顧問先名を指定するだけで、その会社の助成金案件を、

  • 助成金名
  • フェーズ
  • 申請日／申請期限
  • 支給決定の有無
  • リスク区分

一覧で整理します。

2）申請期限・優先順位の自動整理

申請期限が近い案件を、自動でリストアップ。

  • 「今週中に見ておくべきもの」
  • 「今月中に対応が必要なもの」

のように優先度順で表示します。

3）停滞・リスク案件の自動検出

  • 申請から長期間進んでいない案件
  • 支給決定日が入っていないのに「支給決定」になっている案件
  • フェーズと日付が矛盾している案件

などを自動で洗い出して、「ここが危ない」という箇所に目印を付けます。

4）不足書類のリストアップ

「必須書類提出状況」の情報から、

  • どの助成金で
  • どの書類が
  • まだ揃っていないのか

を抽出し、追加で依頼すべき資料を一覧化します。

5）顧問先向け説明文の自動生成

  • 進捗報告
  • 不足書類の依頼
  • 期限が近いことの案内

など、顧問先へ送る文面を自動生成します。

6）事務所全体の助成金案件を俯瞰できる

担当者別・顧問先別に、

  • 案件数
  • 停滞状況
  • リスク区分

を整理することで、所長・管理者が事務所全体を俯瞰しやすくなります。

こんな社労士事務所に向いています

  • 助成金をもっと提案したいが、事務負荷がネックになっている
  • スタッフのリソースが限られており、「探す・まとめる」作業を減らしたい
  • 高額なクラウドシステムまでは導入できないが、「Excel × AI」で軽量なDXを運用したい

こうした事務所にとって、

このGPTは「まず最初に試す一歩目」として設計されています。

助成金業務は、「やれば収益UP」になると分かっていながらも、後回しになりやすい業務です。

「助成金業務特化型AIアシスタント」は、その中でも特に負担の大きい

  • 進捗の整理
  • 期限の管理
  • リスクの可視化
  • 不足書類の洗い出し
  • 顧問先への説明

といった部分を、エクセル管理のまま軽くするための特化ツールです。

まずはサンプルGPTで、

助成金業務の「軽量DX」を体験できます。

守秘義務契約（NDA）

助成金業務特化型AIアシスタントGPTは、

顧客データを事前にアップロードして使用する構造になっています。

納品形式は GPTリンクでの提供となります。

前工程として、当方で顧客データのアップロード作業が発生します。

そのため、

必ず守秘義務契約（NDA）を締結したうえで対応いたします。

安全性を最優先に進めますのでご安心ください。